Miesięczne archiwum: czerwiec 2016

O jakie rzeczy powinno się zapytać przy szukaniu hotelu na zorganizowanie szkolenia.

Jedną z często spotykanych metod na wykonanie szkoleń są parodniowe wyjazdy do jakiegoś hotelu. Takie rozwiązanie ma kilka zalet, na przykład taką, że jeśli się będzie przebywać w takim miejscu z uczestnikami skupić się można jedynie na tym, aby jak najlepiej ten czas wykorzystać. Oczywiście pod warunkiem, że hotel nie sprawi niespodzianki, bo często różnie może z tym być.

Pewną część takich obiektów wyklucza się od razu na wybór miejsca na organizację szkolenia, na przykład po rozmowie telefonicznej albo przeglądnięciu strony internetowej. Ale w czasie szukania powinno się dodatkowo zadać kilka nietypowych pytań, i przy okazji się zorientować o sprawy, jakie hotele przeważnie będą ukrywać, a na pewno same pierwsze o tym nie powiedzą.

Przede wszystkim będzie to dotyczyć remontów, co do jakich przeważnie się nie zdarza, że odwiedzający goście są informowani przy rezerwacji. A przeprowadzanie szkoleń przy akompaniamencie wiertarek czy młotów udarowych z całą pewnością wygodne nie będzie, w wielu przypadkach wręcz uniemożliwiając pracę. Dlatego też w każdym przypadku należy zapytać o takie rzeczy, wtedy można się spodziewać, że jednak jakaś odpowiedź zostanie udzielona.

Sporym problemem będą także jakieś imprezy, wesela a nawet inni szkolący się. Przeprowadzenie w efektywny sposób wszystkich zajęć będzie wymagało ciszy i skupienia – jeżeli zza drzwi będzie dobiegała hałaśliwa muzyka, to na pewno wpłynie to w jakiś sposób na uczestniczące osoby. O taki temat także należy zapytać w czasie szukania miejsca na szkolenie, jeżeli imprezy tego typu będą planowane podczas wyjazdu, to może jednak lepiej zastanowić się nad innym rozwiązaniem.

Warto także sprawdzić dokładnie informacje na temat wielkości i wyposażenia sal szkoleniowych, jakie znajdują się w obiekcie. Spora część hoteli może lekko koloryzować w czasie podawania informacji w reklamach czy w serwisie internetowym, z tego też powodu lepiej będzie dowiedzieć się tych rzeczy na recepcji czy u managera.

Przy większych grupach szkoleniowych ogromnie ważna jest również sprawność obsługi, tak żeby uczestnicy nie byli zmuszeni do czekania w kolejce za meldunkiem czy obiadem. Takie tematy również warto wyjaśnić odpowiednio wcześnie z pracownikami hotelu, żeby nie było później niepotrzebnego nikomu zamieszania i bałaganu.